Die smarte Abrechnungssoftware für Notärzte, Honorarärzte & Notfallsanitäter
Schluss mit Zettelwirtschaft und nächtlicher Bürokratie. Digitalisiere deine gesamte Honorarabrechnung inklusive Fahrtenbuch und Mahnwesen in einer sicheren, DSGVO-konformen Cloud.
Maßgeschneiderte, präzise Abrechnung
Wähle das Lizenzmodell, das perfekt zu deinem Dienstplan passt: Rein Notarzt-gebunden, Honorararzt-Fokus oder maximale Flexibilität als Notfallsanitäter.
- GoBD-konformes Rechnungsarchiv
- Automatischer Steuerreport
- Jederzeit flexibel kündbar
In 3 Schritten zur perfekten Abrechnung
Spar dir das Chaos am Monatsende. BillDoc erledigt die Arbeit im Hintergrund - und die Auflistung steuerrelevanter Dinge gleich mit!
Arbeitsstätte anlegen
Hinterlege einmalig deine Wachen, Kliniken und Stundensätze. BillDoc merkt sich alles für die Zukunft.
Dienste eintragen
Trage deine geleisteten Schichten inkl. Einsatzpauschalen einfach im intuitiven Kalender ein.
Rechnung generieren
Mit einem Klick erstellt das System fehlerfreie E-Rechnungen (XRechnung) und PDFs, versendet sie direkt für dich per Mail an den Auftraggeber.
Warum BillDoc die beste Abrechnungssoftware für dich ist
Honorarrechnungen & E-Rechnung
Professionelle Rechnungen per Klick mit automatisierten Vorlagen erstellen – vollumfänglich bereit für die gesetzliche E-Rechnung (XRechnung).
Rechtssicher & DSGVO-konform
Alle deine Patientendaten, Arzt- und Rettungsdienstabrechnungen liegen sicher und datenschutzkonform auf zertifizierten deutschen Servern.
360°-Finanzübersicht
Vollständige Historie all deiner Einnahmen und offenen Posten als Notarzt, Honorararzt oder Notfallsanitäter jederzeit im Blick behalten.
Direkter Mail-Versand
Sende fertige PDF- und E-Rechnungen mit einem Klick direkt aus BillDoc an deine Kliniken, Rettungswachen und Auftraggeber.
Integriertes Mahnwesen
Behalte Zahlungsziele im Auge und verschicke smarte, dreistufige Zahlungserinnerungen bei Verzug automatisch.
Digitales Fahrtenbuch
Erfasse deine gefahrenen Kilometer für deine Arzt- und Rettungsdiensteinsätze direkt und prüfungsfest für das Finanzamt.
Steuer-Dashboard
Integrierte Steuerreports sparen dir und deinem Steuerberater am Ende des Jahres wertvolle Zeit und Nerven.
Intelligenter Dienstplan
Manage deine Schichten im Dienstplan nahtlos verknüpft mit deiner späteren Honorarabrechnung.
Flexible Tarife
Spezialisiert für Notärzte, freiberufliche Honorarärzte jeder Art und als maßgeschneidertes Modell für Notfallsanitäter.
Du erhältst deine Rechnungen vom Auftraggeber?
Kein Problem! Auch wenn Kliniken oder Wachen die Abrechnung für dich übernehmen (externe Rechnungen), behältst du mit BillDoc die volle Kontrolle über deinen Dienstplan und deine Steuern.
Zentraler Dienstplan
Trage diese Dienste ebenfalls ganz normal in deinen Kalender ein. So hast du deine gesamte Arbeitszeit gebündelt an einem Ort und verhinderst nervige Doppelbelegungen.
Honorarabgleich
BillDoc berechnet im Hintergrund dein voraussichtliches Honorar. Vergleiche es am Monatsende mit dem Fremdbeleg und entdecke sofort fehlende Beträge.
Steuern & Fahrtkosten
Auch ohne dass du eine eigene Rechnung generierst, dokumentiert das System vollautomatisch deine absetzbaren Fahrtkosten und den Verpflegungsmehraufwand.
Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.
Wähle das Modell, das am besten zu deinem Arbeitsalltag passt. Jederzeit kündbar.
Kostenloser Account
Für den einfachen Start und zum Ausprobieren- Max. 1 reguläre Arbeitsstätte anlegen
- Max. 3 externe Arbeitsstätten (Fremdbeleg) anlegen
- Integrierte Dienstplanung
- Automatisches Fahrtenbuch
- ✘ Kein E-Rechnungsversand
- ✘ Kein PDF-Steuerreport Export
Monatspakete Flexibel. Jederzeit monatlich kündbar.
Monatspaket "NFS"
Für Notfallsanitäter- Unbegrenzte Arbeitsstätten
- Automatischer E-Rechnungsversand
- Integriertes Mahnwesen (3 Stufen)
- Steuerreport (Fahrtkosten & VMA)
- Dienstkalender & Verwaltung
Monatspaket "Notarzt"
Für die Notarzttätigkeit- Unbegrenzte Arbeitsstätten
- Automatischer E-Rechnungsversand
- Integriertes Mahnwesen (3 Stufen)
- Steuerreport (Fahrtkosten & VMA & Ausgaben)
- Dienstkalender & Verwaltung
Monatspaket "Fullservice"
Notärzte und Honorarärzte- Alles aus dem Notarzt-Paket
- Freischaltung Honorararzt-Tätigkeit
- Tagessatz- & Stundenlohn-Berechnung
- Volle Flexibilität aller Module
- Dienstkalender & Verwaltung
Jahrespakete Volle Leistung. Maximales Sparpotenzial.
Jahrespaket "NFS"
Sorglospaket für Notfallsanitäter- Unbegrenzte Arbeitsstätten
- Automatischer E-Rechnungsversand
- Integriertes Mahnwesen (3 Stufen)
- Steuerreport (Fahrtkosten & VMA & Ausgaben)
- Dienstkalender & Verwaltung
Jahrespaket "Notarzt"
Sorglospaket für alle Notärzte- Unbegrenzte Arbeitsstätten
- Automatischer E-Rechnungsversand
- Integriertes Mahnwesen (3 Stufen)
- Steuerreport (Fahrtkosten & VMA & Ausgaben)
- Dienstkalender & Verwaltung
Jahrespaket "Fullservice"
Sorglospaket für Honorar- und Notärzte- Alles aus dem Notarzt-Paket
- Freischaltung Honorararzttätigkeiten
- Tagessatz- & Stundenlohn-Berechnung
- Volle Flexibilität aller Module
- Dienstkalender & Verwaltung
🛡️ Gemäß Kleinunternehmerregelung § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Zahlung sicher und transparent über PayPal abgewickelt.