Datenschutzerklärung

1. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

MikroFit
Inhaberin: Claudia Weber
Zum Limes 26
35423 Lich, Deutschland

Zentraler Ansprechpartner für Datenschutzfragen:
Christian Weber

Kontakt bei Datenschutzanfragen:
Telefon: JS erforderlich
E-Mail: JS erforderlich

2. Hosting und Infrastruktur

Wir hosten die Inhalte unserer Webseite und die gesamte BillDoc-Anwendung bei der ServerProfis GmbH (serverprofis.de). Die Server befinden sich physisch in Rechenzentren in Deutschland.

Rechtsgrundlage & AVV: Der Einsatz dieses Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Dienstes). Wir haben mit der ServerProfis GmbH einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der den datenschutzkonformen Umgang mit deinen Daten garantiert.

3. Welche Daten erfassen wir und warum?

A. Server-Logfiles (Automatisierte Erfassung)

Beim Aufruf der Seite speichert der Server automatisch Informationen (Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Uhrzeit). Dies dient ausschließlich der technischen Stabilität und IT-Sicherheit (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

B. Registrierung und Account-Verwaltung

Um BillDoc nutzen zu können, erstellst du einen Account. Hierbei erfassen und verarbeiten wir:

• Zugangsdaten: E-Mail-Adresse und Passwort (dein Passwort wird mittels moderner kryptografischer Verfahren ausschließlich als unumkehrbarer Hash – d.h. anonymisiert – gespeichert).
• Stammdaten: Name, Vorname sowie deine private Wohnanschrift bzw. Rechnungsadresse.
• Steuerdaten: Deine Steuernummer (erforderlich für die Erstellung rechtssicherer Honorarabrechnungen).

C. Anwendungsdaten / Abrechnungsdaten

Im Rahmen der Nutzung der Abrechnungssoftware gibst du eigenständig operative Daten ein, die wir zur Vertragserfüllung verarbeiten:

• Daten zu deinen hinterlegten Arbeitsstätten (Kliniken, Praxen, Stützpunkte).
• Daten zur Fahrzeugabrechnung (Fahrtenbucheinträge, Kilometerstände, Fahrtstrecken).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung all dieser Daten unter B und C erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Nutzungsvertrags der BillDoc-Plattform.

4. Schnittstellen und Drittanbieter (API)

Für die automatisierte Berechnung von Fahrtstrecken im Rahmen der Fahrzeugabrechnung (Fahrtenbuch) nutzt diese Anwendung eine Schnittstelle (API) des Kartendienstes OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation).

Damit die Distanz zwischen deinem Wohnort und den Arbeitsstätten fehlerfrei berechnet werden kann, müssen die von dir eingegebenen Adressdaten an die API übermittelt werden. Hierbei wird aus technischen Gründen auch deine IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt zur Vertragserfüllung (Bereitstellung der automatisierten Fahrtenbuchfunktion) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer nutzerfreundlichen und effizienten Abrechnung.

5. Zahlungsdienstleister

Auf unserer Plattform bieten wir die Bezahlung über den Zahlungsdienstleister PayPal an. Anbieter dieses Dienstes ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Wenn du dich für die Zahlung via PayPal entscheidest, werden die von dir im Bezahlprozess übermittelten Zahlungsdaten (wie Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsbetrag und Transaktions-ID) an PayPal übertragen.

Rechtsgrundlage: Die Weiterleitung der Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), da der Bezahlvorgang für den Erwerb bzw. die Freischaltung unserer kostenpflichtigen Plattform-Funktionen zwingend erforderlich ist.

6. Welche Rechte hast du?

Du hast jederzeit das Recht auf kostenlose Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Wende dich hierzu einfach an unseren zentralen Ansprechpartner Christian Weber über die angegebenen Kontaktdaten. Dir steht außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit) zu.